-
27강 엑셀 보고서 5가지 규칙 (오른쪽 정렬, 천단위 구분 기호, 단위 표시, 들여쓰기, 세로선은 필요한 곳만)엑셀 배우기/오빠두엑셀 챌린지 2024. 4. 10. 23:44
엑셀 보고서 작성, 반드시 지켜야 할 5가지 규칙 | 진짜쓰는 실무엑셀 - 오빠두엑셀
강의 자료 Chapter 3-3. 엑셀 보고서 작성, 반드시 지켜야 할 5가지 규칙 페이지 안내 실무 상식 숫자는 무조건 오른쪽으로 정렬하라 127 Page 실무 상식 천 단위 구분 기호는 반드시 표시하라 128 Page
www.oppadu.com
직장 생활을 할 때 직장 생활에서 가장 많은 비중을 차지하면서 고달프게 하는 것= 보고서 작성
회사 생활에서 대부분의 결과물을 보고서로 완성되는 만큼
보고서를 잘 작성하는 것은 직장인의 기본 덕목
학습 목표- 엑셀로 깔끔한 보고서를 작성하기 위한 핵심 규칙 5가지
1. 숫자는 "오른쪽 정렬" 하기
전 과 후 숫자를 오른쪽으로 정렬했을 때 가독성 높아짐
예외)
1) 자리수가 동일하거나
2) PPT 보고서일 경우에는
▶▶가운데 정렬◀◀이 더 깔끔함
2. "천단위 구분기호" 표시하기
전과 후 천단위 구분기호 추가하는 단축키: Ctrl+ Shift+1
범위 드래그 후 ctrl+ shift+ 1 누르면 천단위 구분기호 추가됨
단, 사용중인 PC의 지역 설정이 다른 통화(예:$ 등)을 사용할 경우 소수점 0.00이 함께 표시됨
3. 단위가 다르면 꼭 명시하기
통상적으로 사용되지 않는 단위이거나 단위가 절사 된 경우에는 반드시 단위를 표기해서,
혹시라도 발생 가능한 상황을 미리 예방할 수 있음
보통 단위는 표 오른쪽 위에 표시함
다만 각 항목마다 단위가 달라 모두 표기하기 어려울 경우에는 별도로 열을 추가하여 각 단위 명시 가능
4. 들여쓰기로 항목의 위상 표현하기
전 과 후 1단계: 음료와 베이커리를 선택하고 [홈]- 들여쓰기 선택
다른 항목도 들여쓰기 해서
매출액, 매출원가, 비용과 매출 총이익을 구분하기
팁) f4: 이전 작업 반복
매출액, 매출원가, 비용, 매출 총이익을 색상 채워주면 보고서가 깔끔하게 완성됨
5. 세로선은 필요한 곳에만 사용하기
보고서 표에서 양 끝에 세로선을 사용하면 답답해 되도록이면 사용하지 않는 것을 추천
꼭 필요한 곳에만 세로선을 그룹별로 사용하면 훨씬 가독선 높은 표 작성 가능
오늘 강의 단축키 정리
천단위 구분 기호 단축키 : Ctrl+ Shift+1
F4: 이전 작업 반복
'엑셀 배우기 > 오빠두엑셀 챌린지' 카테고리의 다른 글
29강) 조건부 서식- 엑셀 전체 행 강조 (새 규칙으로 수식 직접 입력하기) (0) 2024.05.01 28강 엑셀 조건부서식 5분 핵심정리 (1) 2024.05.01 26강 직장인이 꼭 알아야 할 엑셀 서식 4가지 (0) 2024.04.03 25강) 액셀 셀 서식(#,##0과 ;(세미콜론)) (0) 2024.04.03 24강 텍스트 나누기의 숨겨진 사용법 (빠른 채우기, 양쪽 맞춤, 텍스트 나누기 사용) (0) 2024.03.28