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19강 천, 만, 억 단위 한번에 절사하기엑셀 배우기/오빠두엑셀 챌린지 2024. 3. 6. 00:36
엑셀 숫자 단위 변경, 상황별 요약 정리 | 진짜쓰는 실무엑셀 - 오빠두엑셀
강의 자료 Chapter 2-2. 엑셀 숫자 단위 변경, 상황별 요약 정리 페이지 안내 실무 활용 숫자 데이터의 기본 단위를 한 번에 바꾸는 방법 84 Page 학습 목표 선택하여 붙여넣기 옵션 중 곱하기/나누기
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보고서에 들어가는 숫자를 올바르게 표시하는건 매우 중요
학습목표: 실무에서 바로 사용할 수 있는 숫자 단위를 바꾸는 2가지 방법
1. 숫자를 한번에 나누거나 곱하는 방법
전과 후 ▲위 표의 문제점
-금액은 '천만원' 단위이지만 만원 이하 단위는 모두 '0'일 뿐만 아니라,
불필요한 단위가 포함되면 보고서의 가독성이 떨어짐
▶ ▶해결방법: 천만 단위로 절사해서 보고서를 간결하게 만들기
1단계: 비어 있는 셀에 10000000(천만) 입력
2단계 천만을 입력한 셀 복사 (Ctrl+C)
3단계: 합계 범위 제외한 1월~6월 셀을 선택하고 선택하고 붙여넣기(ctrl+ alt+v)
**주의**
합계는 SUM 함수로 계산된 값이기 때문에, 숫자를 나눠줄 범위에서 제외하고 선택하기4단계: 선택하여 붙여넣기 창에서 값으로 붙여넣기 선택/ 연산:나누기
결과 응용: 선택하여 붙여넣기
-곱셈, 덧셈 등 다양한 연산을 한 번에 적용 가능
-곱셈: 모든 숫자에 쉽게 천만 곱하기 가능
5단계: 변경된 단위를 보고서에 명시하기
보고서의 단위를 변경한 후 반드시
변경된 단위를 함께 명시해야함
셀 전체 선택-홈탭-표시형식- 자릿수 늘림 선택
합계 위 빈셀에 단위 적어주기
*주의*
숫자를 나누거나 곱할경우 제한사항
-숫자를 직접 연산할 경우, 셀 안에 입력된 "값 자체"를 바꾸기 때문에, 추가 연산이 필요할 경우 문제가 생길 수 있음
▶ ▶안에 입력된 값은 유지하고 겉으로 보이는 표시형식을 바꿔야할때는 셀 서식 사용하기
2. 셀 서식으로 숫자 단위 절사하기
1단계: 합계까지 쭉 드래그하기
2단계: 셀 서식 단축키 ctrl+1 누르기
3단계: 사용자 지정 클릭-표시형식 변경
0뒤에,(쉼표) 1개= 천단위 절사
,(쉼표) 2개= 백만 단위 절시
쉼표 2개 추가 후 확인 누르기
셀 누르면 겉으로는 절사되었으나 기존 값은 유지됨
4단계: 합계 위에 단위 표시하면 완성
**이번 강의 단축키 정리**
복사: Ctrl+C
선택하여 붙여넣기: Ctrl+ Alt+ V
셀 서식: Ctrl+1
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