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13강 엑셀 데이터 관리-세로방향 블록쌓기엑셀 배우기/오빠두엑셀 챌린지 2024. 2. 16. 17:59
학습 목표
왼쪽과 오른쪽 표의 차이점을 이해하면 업무 능력을 10배 이상 향상 가능
▶결론, 오른쪽 표 처럼 만드는 것이 좋음
1. 잘못된 데이터는 함수 사용을 '강제'합니다
1-1 왼쪽 표
왼쪽 표에서 1,2,3위 순위를 매기려면
=large(범위.n번째)
함수를 사용할 경우, 수식을 작성할 셀이나 범위를 마련해야 하고, 따라서 이후 데이터를 편집하는데 제한될 수 있음
1-2 오른쪽 표
ctrl+ shift+l :자동 필터 단축키
오른쪽 표로 자동 필터 적용 후 내림차 순을 적용하면 가장 높은 3개의 데이터를 편리하게 구할 수 있고
데이터가 추가 되어도 필터로 정렬하면 됨
2. '가로'로 쌓인다면, 100% 잘못된 데이터
'김태랑'이라는 직원이 4월에 퇴사를 함
▶왼쪽 표는 4월부터 빈 셀이 누적됨
▶오른쪽은 중간에 누락되는 값 없이 자료를 효율적으로 관리 가능
3. 실무자라면 꼭 겪게되는 '취합 지옥'의 원인은?
가로로 쌓이면 취합할 때 힘듦
세로로 데이터를 쌓으면 시트를 나누지 않고 표 하나에서 자료를 편리하게 관리 가능
4. 엑셀 데이터 관리의 핵심 '세로방향 블록쌓기'
왼쪽과 오른쪽 표의 차이
-세로방향 블록쌓기
팁) 세로방향 블록쌓기 규칙을 지키지 않으면,
새로운 데이터가 추가될 때, 가로방향으로 데이터가 누적되는 문제가 발생
왼쪽은 1월, 2월, 3월......계속 데이터를 추가해야함
오른쪽은 월이라는 기준을 세움
함수보다 '세로방향 블록쌓기'가 중요한 이유
세로방향 블록쌓기의 장점
1) 함수 적게 사용 ▶ 처리 속도 UP
2) 복잡한 수식 NO ▶ 관리 효율성 UP
3) 피벗테이블 활용 ▶ 원클릭 자동화
(오른쪽 표는 원본 데이터, 왼쪽 표는 피벗 테이블로 만드는 보고서가 적합)
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