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15강 셀 병합 오류 해결하기엑셀 배우기/오빠두엑셀 챌린지 2024. 2. 17. 01:16
셀 병합
-실무에서 꼭 필요한 기능이지만 오류가 자주남
▶ ▶일잘러가 되려면 셀병합의 올바른 사용법을 꼭 숙지하기
학습목표: 실무에서 발생하는 셀 병합 오류 대표 예제 2가지를 알아보고 해결방법 알기
1. 셀 병합 문제점 1) 문서 편집
1분기, 2분기가 병합됨
D셀을 잘라내기 하려고 하면 병합된 셀에서는 실행할 수 없다는 문구가 뜸
병합된 셀의 일부분만 잘라내기 하면, "병합된 셀에서는 실행할 수 없다"는 오류 메시지가 뜸
셀 병합을 사용하면, 범위의 일부분만 선택해도 병합된 셀 전체가 의도치 않게 선택됨
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해결 방법: 셀 병합 대신 가운데 맞춤 사용하기
1단계: Ctrl키를 이용해 병합된 셀 다 선택하기
2단계: 맞춤- 병합하고 가운데 맞춤을 선택해서 병합 해제하기
3단계: 가운데 맞춤 할 셀 선택 - 오른쪽 마우스- [셀 서식]- [맞춤]- [선택 영역의 가운데]로 선택 후 확인
확인해보면 겉으로는 병합된 것처럼 보이는데 범위를 드래그하면 병합되지 않은 걸 알 수 있음
"F4" 단축키로 빠르게 변경하기
-F4: 이전 작업 다시 실행하는 단축키
-이전에 실행된 대부분의 작업을 다시 실행해주는 단축키
-천만리 자전거 부분을 가운데 맞춤 했기 때문에 나머지 셀 선택 후 F4 누르면 가운데 맞춤 작업 반복 해줌
*주의사항*
-가운데 맞춤은 가로방향으로 셀 병합이 되어있는 경우에만 사용 가능해서 세로로 병합된 경우, 다른 방법을 사용해야 함
2. 셀 병합 문제점 2) 데이터 관리
문제점
-셀 병합을 사용하면 5,6,7에 선풍기라는 데이터가 입력된 것처럼 보이지만, 사실 첫번째 셀에만 값이 입력된 것
그래서 밑에 합계를 보면 선풍기 = 142+111+ 151인데 142만 계산이 됨
-셀 병합 된 범위에 함수, 피벗 테이블을 사용하면 틀린 결과가 계산 될 수 있음
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해결방법: 셀 병합된 범위에서 데이터를 분석하려면, 셀 병합 해제 후 빈칸을 모두 값으로 채워줘야함
1단계: 셀 병합 되어있는 범위 선택
2단계:[홈] 탭- [병합하고 가운데 맞춤]을 눌러 셀 병합 해제하기
(이렇게 하면 첫 셀에만 데이터가 입력된 것을 알 수 있음)
3단계: 이 상태에서 단축키 Ctrl + G를 누르면 이동창 실행[
4단계: 옵션 클릭- 이동옵션 창 실행-[빈 셀 ]선택 후 확인
(이렇게 하면 빈셀만 선택됨)
5단계: 수식 입력줄 왼쪽 이름 상자를 보기
(이름 상자에 b6이라고 되어있는데 b5셀의 "선풍기"를 b6셀에 채워야함)
6단계:b6셀에 = 입력, b5셀 선택 후 ctrl+ enter동시에 입력
(이 상태에서 ctrl+ enter 입력)
결과
______
여기서 문제점
-방금 전 빈칸은 모두 수식으로 채워넣었기 때문에 위의 값이 바뀌면
아래 있는 값도 따라서 바뀌는 문제가 발생
해결방법: 수식을 모두 값으로 바꾸기
1단계: 범위 선택
2단계: 단축키 ctrl+ c로 복사하기
3단계: 이 범위에 단축키 ctrl+ alt+ v(선택하여 붙여넣기)
4단계: 값 형태로 붙여넣기- 확인
진짜 찐 결과
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